高清視頻會議需要所有的終端都是高清兼容設備，從而視頻會議的所有參與者都可以享受高清視頻。除此以外，為實現高質量的視頻會議，網絡寬帶也是一個不可或缺的因素。高清互動視頻會議要求最低的數據傳輸速率為1Mbit/s。為達到最好效果，建議數據傳輸速率達到或超過2Mbit/s。網絡QoS也是必須的，它可以保證視頻會議進行期間穩定的效果。
高清視頻會議系統需要的配置是：視頻會議服務器、終端電腦、視頻會議應用管理系統、攝像頭或攝像機、顯示器、麥克風等。
過增加寬帶，獲得最佳音頻效果以及額外的內容共享設備，網絡QoS也是必須的，它可以保證視頻會議進行期間穩定的效果。為獲得高分辨率圖像，需要配置16:9標準支持真實高清（最低 720p）的攝像頭。攝像頭與視頻會議終端設備最好出自同一制造商。這樣可以保證攝像頭和終端設備的功能達到最優化，從而獲得最佳的端到端高清視頻會議體驗。
高清視頻顯示器（液晶、等離子或投影儀）必須支持最低為720p的水平分辨率。另外，顯示器應該配有支持最佳高清信號的接口，例如DVI-I數字接口或者分量輸入接口YPrPb。超過5米的DVI電纜線可能引起畫面質量衰減或者無法預測的視頻顯示錯誤。購買高質量的高清顯示器和終端設備就可以避免此類問題。 選擇了合適的顯示器，而需要與房間的大小以及與會者離屏幕的平均距離相吻合。在大型會議室中，與會者離屏幕的距離為3到5米，此種情況下，建議購買至少為50英寸的顯示器。
基于WEB端的在線視頻會議大大降低了高清視頻會議的門檻。它與幾乎所有的瀏覽器兼容，無需額外下載安裝任何插件，極大地提高了安全性。同時，由于采用的是領先的云計算技術，大幅度提高了信息傳輸的速度和穩定性。
